Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengikuti Lomba

1. Peserta dapat mengirim lebih dari satu karya. Jika karya-karya tersebut dikirim ke kategori yang berbeda, masing-masing tetap berpeluang memenangkan penghargaan.

2. Peserta dapat berpartisipasi secara individu maupun tim. Jika berpartisipasi sebagai tim, hadiah uang dan reward akan diserahkan kepada 1 orang perwakilan. Pihak penyelenggara tidak ikut campur dalam pembagian hadiah di dalam tim.

3. Hadiah yang diberikan kepada pemenang juara 1 akan diberikan dalam bentuk 'Voucher Perjalanan ke Korea'.

4. Pihak penyelenggara dapat menukar reward atau hadiah uang tunai dengan hadiah lain yang bernilai setara apabila terjadi kondisi seperti berikut:
   ① Alasan force majeure (keadaan kahar) seperti bencana alam
   ② Alasan pribadi pemenang, seperti kegagalan dalam penerbitan visa
   ③ Alasan lain yang dianggap tidak dapat diakui keabsahannya oleh pihak penyelenggara

5. Pemenang yang menerima 'Voucher Perjalanan ke Korea' wajib menyerahkan ulasan perjalanan (esai, konten, dll.) setelah perjalanan berakhir. Pihak penyelenggara dapat mempublikasikan dan memanfaatkan ulasan tersebut sebagai konten untuk promosi budaya Korea serta tujuan nirlaba/kepentingan publik di beranda, media sosial, video, dll. yang dioperasikan dan dikelola oleh penyelenggara.

6. Hadiah dapat diubah menjadi hadiah lain yang setara tergantung pada keadaan pihak penyelenggara (masalah pengiriman, ketidaktersediaan, diskontinu, dll.). Segala pajak yang timbul pada saat penerimaan hadiah wajib diperiksa dan ditanggung sepenuhnya oleh penerima.

7. Karya yang dikirimkan harus merupakan karya yang diciptakan secara langsung oleh peserta setelah tanggal 1 Januari 2026. Hanya karya yang pertama kali dipublikasikan untuk lomba ini yang dapat diikutsertakan, dan dilarang mengirimkan karya yang sudah pernah diikutsertakan dalam lomba lain.

8. Karya yang dikirimkan sebagai karya 'Tertutup (Confidential)' atau 'Tertutup Sebagian (Partly Confidential)', atau jika akun tempat karya tersebut diunggah diatur menjadi 'Pribadi (Private)', maka karya tersebut akan dikecualikan dari proses penilaian.

9. Apabila karya menyimpang dari tema lomba atau tidak memenuhi standar pengiriman, karya tersebut akan dikecualikan dari penilaian.

10. Jika terdapat karya yang sama atau serupa yang didaftarkan, hanya karya yang diterima paling awal yang akan menjadi subjek penilaian, sedangkan karya yang masuk setelahnya akan dikecualikan dari penilaian dan daftar pemenang.

11. Karya yang dikirimkan haruslah karya asli yang direncanakan dan diproduksi langsung oleh peserta itu sendiri. Hasil karya yang melanggar hak cipta orang lain atau yang dibuat dengan bantuan Kecerdasan Buatan Generatif (Generative AI) tidak dapat diikutsertakan.

12. Untuk memverifikasi orisinalitas dan bahwa Kecerdasan Buatan Generatif (Generative AI) tidak digunakan, pihak penyelenggara dapat meminta penyerahan materi tambahan terkait proses pembuatan karya (making story/video pembuatan, file pengerjaan asli, file referensi, dll.) kepada kandidat pemenang dalam batas waktu tertentu selama proses penilaian atau setelah pengumuman pemenang. Apabila peserta tidak menyerahkannya dalam batas waktu yang ditentukan, atau jika ditemukan adanya pelanggaran fakta pada konten yang diserahkan, maka peserta tersebut dapat dikecualikan dari penilaian dan pemberian hadiah.

13. Jika karya tersebut menggunakan sumber yang sudah ada (audio, gambar, font, video, dll.), peserta harus dengan jelas menunjukkan sumber dan hak penggunaan sumber tersebut serta mengirimkan sumber dan hak penggunaan (lisensi) sesuai dengan format yang ditentukan oleh penyelenggara.

14. Peserta harus memperoleh izin penggunaan yang sah dari pemegang hak cipta sumber yang ada terlebih dahulu, dan tanggung jawab hukum terkait ditanggung sepenuhnya oleh peserta.

15. Jika menggunakan potret (wajah) atau suara pihak ketiga, persetujuan dari pemegang hak harus diperoleh sebelumnya, dan tanggung jawab terkait hal tersebut ditanggung sepenuhnya oleh peserta.

16. Penyelenggara hanya dapat meminta bukti kepatuhan terhadap pedoman lomba ini dari para kandidat pemenang; jika dokumen tidak diserahkan, maka karya dikecualikan dari penilaian.

17. Peserta wajib mencantumkan nama kreator (nama asli atau nama panggung/alias, dll.) pada formulir pendaftaran, yang akan digunakan oleh pihak penyelenggara saat mengumumkan dan memanfaatkan karya pemenang. Namun, demi keadilan dalam penilaian, nama kreator tidak boleh dicantumkan pada karya yang dikirimkan.
    ※ Jika peserta menggunakan sumber suara (musik/audio) yang diciptakan sendiri, nama kreator terkait sumber suara tersebut (penulis lirik, komposer, pengaransemen, penampil/musisi, dll.) dan judul sumber suara harus dicantumkan secara terpisah dan wajib diisi pada formulir pendaftaran.

18. Semua karya yang dikirimkan tidak boleh melanggar hak cipta, hak kekayaan intelektual, hak potret, hak suara, dan hak hukum lainnya milik pihak ketiga. Jika karya yang dikirimkan melanggar ketentuan yang berlaku atau dikhawatirkan dapat melanggar hak hukum pihak ketiga, karya tersebut dapat dikecualikan dari penilaian dan pemberian hadiah. Segala perselisihan serta tanggung jawab hukum perdata dan pidana yang timbul sehubungan dengan hal ini sepenuhnya ditanggung oleh peserta. Apabila pelanggaran terhadap hukum yang berlaku atau pelanggaran hak hukum pihak ketiga telah terkonfirmasi, atau jika terdapat alasan kuat untuk mengakui adanya pelanggaran tersebut, peserta dapat didiskualifikasi dan pemberian hadian dapat dibatalkan bahkan setelah penetapan pemenang, dan dalam hal ini, sertifikat reward serta hadiah uang (atau barang) yang telah diterima harus segera dikembalikan.

19. Jika karya yang dikirimkan mengandung konten yang provokatif/sensual, kekerasan, kebencian, ekspresi diskriminatif, informasi palsu, atau konten lain yang tidak sesuai dengan niat dan tujuan lomba, karya tersebut dapat dikecualikan dari subjek penilaian dan penghargaan. Segala perselisihan dan tanggung jawab hukum perdata maupun pidana yang timbul terkait dengan hal ini ditanggung sepenuhnya oleh peserta.

20. Sebelum pemilihan akhir, kandidat karya pemenang akan dipublikasikan kepada publik di dalam dan luar negeri melalui laman situs web selama kurang lebih 10 hari untuk proses verifikasi publik, bersamaan dengan verifikasi internal dari pihak penyelenggara.
    Selama periode ini, pihak penyelenggara juga akan menerima pengajuan keberatan (sanggahan) terhadap pelanggaran panduan lomba dan tindakan curang, seperti karya yang pernah menang di lomba lain, plagiarisme dan pencurian karya lain, pelanggaran hak cipta, karya yang sudah pernah dipublikasikan di media lain, dan penggunaan Kecerdasan Buatan Generatif (Generative AI). Otoritas keputusan akhir mengenai isi pengajuan keberatan berada di tangan pihak penyelenggara, dan jika isi keberatan dinyatakan sah, karya tersebut dapat dikecualikan dari penilaian dan pemberian hadiah.

21. Hak cipta (hak moral dan hak ekonomi) dari karya yang dikirimkan tetap menjadi milik peserta.

22. Namun, pihak penyelenggara, yaitu Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata Republik Korea, khusus untuk karya pemenang dan ulasan perjalanan pemenang, memiliki hak untuk menggunakannya dalam batas tujuan nirlaba dan kepentingan publik, seperti promosi budaya Korea dan promosi lomba, selama 3 tahun sejak tanggal penetapan pemenang. Hak penggunaan ini mencakup hak ekonomi atas hak cipta (hak reproduksi, hak pertunjukan, hak transmisi publik, hak pameran, hak distribusi, hak penyewaan), hak terkait, serta potret dan suara yang haknya telah diperoleh secara sah oleh pemenang.

23. Untuk mencapai tujuan nirlaba dan kepentingan publik, seperti promosi budaya Korea dan lomba ini, pihak penyelenggara dapat melakukan sebagian modifikasi dan pengeditan, seperti penerjemahan, penyisipan takarir, penyesuaian durasi video, dan pembuatan thumbnail, dalam batasan tidak merusak esensi dari 'karya pemenang' dan 'ulasan perjalanan pemenang'.

24. Jika karya yang dikirimkan ditetapkan sebagai karya pemenang dan pemenang telah menerima hadiah uang serta barang, dsb., maka peserta dianggap telah memberikan izin kepada pihak penyelenggara untuk menggunakan karya pemenang dalam batas metode dan syarat penggunaan yang tercantum dalam panduan lomba. Dengan penyerahan hadiah uang atau barang yang diumumkan, pihak penyelenggara dianggap telah membayar kompensasi yang adil, seperti biaya royalti (penggunaan), atas izin penggunaan tersebut. Apabila pihak penyelenggara berniat untuk menggunakan karya di luar batas metode dan syarat yang ditentukan dalam panduan, atau ingin mengambil alih seluruh atau sebagian hak ekonomi atas hak cipta, hal tersebut akan ditentukan melalui kesepakatan terpisah dengan pemenang.

25. Karya pemenang dan ulasan perjalanan pemenang yang dipublikasikan di saluran resmi pihak penyelenggara (laman situs web, media sosial, dll.) serta publikasi yang diterbitkan oleh penyelenggara, dapat diarsipkan tanpa batasan waktu tertentu demi tujuan nirlaba dan kepentingan publik, seperti promosi budaya Korea dan lomba.

26. Segala tanggung jawab hukum yang berkaitan dengan karya yang dikirimkan ditanggung sepenuhnya oleh peserta.

27. Segala perselisihan terkait dengan lomba ini diselesaikan menurut hukum Republik Korea.

28. Bagi peserta yang berusia di bawah 19 tahun, atau 'termasuk dalam kategori anak di bawah umur menurut hukum negara asal peserta', wajib mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari perwakilan hukum (wali) sesuai dengan formulir yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara terkait partisipasi lomba, penyediaan informasi pribadi, penerimaan hadiah, dan izin penggunaan hak cipta. Pihak penyelenggara dapat meminta penyerahan surat persetujuan tambahan dari perwakilan hukum dalam batas waktu tertentu khusus untuk kandidat pemenang. Jika surat persetujuan tidak diserahkan dalam batas waktu tersebut, kandidat dapat dikecualikan dari penilaian dan penerimaan hadiah.

29. Peserta harus mendaftar setelah memahami sepenuhnya isi dari panduan lomba ini, dan tanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat ketidakpahaman terhadap panduan ini beserta hukum terkait ditanggung sepenuhnya oleh peserta.