Lưu ý khi tham gia cuộc thi

1. Người dự thi có thể nộp nhiều tác phẩm và có thể được nhận nhiều giải nếu các tác phẩm thuộc những hạng mục khác nhau.

2. Phần thưởng dành cho người đạt giải Nhất sẽ được trao dưới hình thức là “Chuyến du lịch Hàn Quốc”.

3. Trường hợp thuộc một trong các lý do sau đây, Ban tổ chức có thể thay giải thưởng bằng phần thưởng hoặc tiền thưởng khác có giá trị tương đương.
   ① Lý do bất khả kháng như thiên tai.
   ② Lý do cá nhân của người đạt giải như không được cấp visa.
   ③ Các lý do khác được Ban tổ chức nhận định là bất khả kháng.

4. Người nhận giải “Chuyến du lịch Hàn Quốc” phải nộp bài cảm nhận (bài cảm nhận, nội dung truyền thông....) sau khi kết thúc chuyến du lịch. Ban tổ chức có thể đăng tải và sử dụng các bài cảm nhận hoặc nội dung truyền thông này lên trang web, mạng xã hội, video do Ban tổ chức vận hành và quản lý vào mục đích quảng bá văn hóa Hàn Quốc cũng như các mục đích phi lợi nhuận và công ích.

5. Giải thưởng có thể được thay thế bằng giải thưởng khác có giá trị tương đương tùy theo tình hình thực tế (do vận chuyển, không thể cung cấp, ngừng sản xuất...). Thuế phát sinh khi nhận giải sẽ do người đạt giải tự kiểm tra và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

6. Chỉ những tác phẩm do chính người dự thi sáng tác từ ngày 01/01/2026 về sau và được công bố lần đầu tiên qua cuộc thi này mới đủ điều kiện tham gia. Người dự thi không được gửi dự thi các tác phẩm đã từng tham gia những cuộc thi khác.

7. Nếu tác phẩm dự thi được cài đặt ở chế độ "không công khai" hoặc "công khai một phần", hoặc tài khoản đăng tải tác phẩm được cài đặt ở chế độ "không công khai", tác phẩm dự thi sẽ bị loại khỏi đối tượng chấm điểm.

8. Tác phẩm dự thi không đúng chủ đề cuộc thi hoặc không đúng quy cách yêu cầu nộp bài có thể bị loại khỏi đối tượng chấm điểm.

9. Trường hợp người dự thi gửi tác phẩm dự thi giống nhau hoặc tương tự, chỉ bài dự thi được tiếp nhận sớm nhất mới thuộc đối tượng chấm điểm; các tác phẩm tiếp nhận sau sẽ bị loại khỏi đối tượng chấm điểm và trao giải.

10. Tác phẩm dự thi phải là sản phẩm sáng tạo độc lập do chính người dự thi trực tiếp lên ý tưởng và thực hiện. Những sản phẩm xâm phạm quyền tác giả của người khác hoặc được tạo ra dưới sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo tạo sinh không được phép dự thi.

11. Trong quá trình chấm điểm hoặc sau khi công bố tác phẩm đạt giải, Ban tổ chức có thể yêu cầu ứng viên dự kiến đạt giải nộp tài liệu bổ sung liên quan trong quá trình sáng tác (câu chuyện sáng tác, file thao tác gốc, file tài liệu tham khảo...) trong thời gian quy định để xác minh tác phẩm không sử dụng trí tuệ nhân tạo tạo sinh và tính sáng tạo độc lập của tác phẩm. Trường hợp không nộp tài liệu bổ sung đúng hạn quy định hoặc bị xác định có hành vi vi phạm, tác phẩm dự thi sẽ bị loại khỏi đối tượng chấm điểm và trao giải.

12. Trường hợp tác phẩm dự thi có sử dụng nguồn có sẵn (âm thanh, hình ảnh, kiểu chữ, video...), người dự thi phải ghi rõ nguồn và quyền sử dụng của các nguồn này; đồng thời, phải ghi rõ và trình nộp thông tin chú thích nguồn và quyền sử dụng (bản quyền) theo mẫu do Ban tổ chức quy định.

13. Người dự thi phải được chủ sở hữu bản quyền của nguồn có sẵn cho phép sử dụng hợp pháp trước khi nộp bài dự thi; đồng thời, tất cả trách nhiệm pháp lý liên quan thuộc về người dự thi.

14. Trường hợp sử dụng hình ảnh chân dung hoặc giọng nói của bên thứ ba, phải được chủ sở hữu đồng ý trước khi nộp bài; đồng thời, mọi trách nhiệm liên quan thuộc về người dự thi.

15. Ban tổ chức có thể yêu cầu các ứng viên dự kiến đạt giải nộp tài liệu chứng minh tuân thủ thể lệ cuộc thi. Trường hợp không trình nộp, ứng viên có thể bị loại khỏi đối tượng chấm điểm.

16. Người dự thi phải ghi trong đơn đăng ký dự thi tên tác giả (tên thật hoặc nghệ danh) sẽ được Ban tổ chức sử dụng khi công bố và sử dụng tác phẩm đạt giải.
    Tuy nhiên, để bảo đảm tính công bằng trong quá trình chấm điểm, thông tin tác giả không được ghi trực tiếp lên tác phẩm dự thi.
    ※Trường hợp sử dụng bản nhạc do chính người dự thi sáng tác, nhất định phải ghi đầy đủ tên tác giả và quyền sở hữu (người viết lời, người sáng tác nhạc, người phối khí, người biểu diễn...) và tiêu đề của bản nhạc riêng trong đơn đăng ký dự thi.

17. Tất cả tác phẩm dự thi không được xâm phạm các quyền hợp pháp khác của bên thứ ba như quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ, quyền đối với hình ảnh, quyền đối với giọng nói....Trường hợp tác phẩm dự thi vi phạm quy định pháp luật liên quan hoặc có nguy cơ xâm phạm quyền hợp pháp của bên thứ ba, tác phẩm có thể bị loại khỏi đối tượng chấm điểm và trao giải. Mọi tranh chấp và trách nhiệm pháp lý về dân sự, hình sự phát sinh liên quan đến vấn đề này do chính người dự thi chịu trách nhiệm. Trường hợp xác định đã có hành vi vi phạm quy định pháp luật liên quan hoặc xâm phạm quyền hợp pháp của bên thứ ba, hoặc có căn cứ hợp lý để công nhận có hành vi vi phạm hoặc xâm phạm, người đạt giải vẫn có thể bị loại và hủy kết quả giải thưởng kể cả trường hợp sau khi đã xác nhận đạt giải. Khi đó, người đạt giải phải lập tức hoàn trả giấy khen và tiền thưởng (phần thưởng) đã nhận.

18. Tác phẩm dự thi có nội dung khiêu dâm, bạo lực, thù địch; có các cách diễn đạt mang tính phân biệt đối xử, thông tin sai sự thật hoặc nội dung không phù hợp với tinh thần và mục đích của cuộc thi có thể bị loại khỏi đối tượng chấm điểm và trao giải. Người dự thi chịu mọi trách nhiệm liên quan đến tranh chấp và trách nhiệm pháp lý về dân sự, hình sự phát sinh liên quan đến vấn đề này.

19. Các tác phẩm dự kiến đạt giải sẽ được đăng tải công khai trên trang web của Ban tổ chức khoảng 10 ngày để người dân trong và ngoài Hàn Quốc tham gia kiểm chứng công khai song song với quá trình tự kiểm chứng của Ban tổ chức. Trong thời gian này, Ban tổ chức dự kiến sẽ tiếp nhận các ý kiến phản đối liên quan đến hành vi vi phạm thể lệ cuộc thi và gian lận như tác phẩm đã đạt giải tại cuộc thi khác, sao chép hoặc chiếm dụng tác phẩm khác, xâm phạm quyền tác giả, tác phẩm đã được công bố trước đó trên phương tiện truyền thông khác, sử dụng trí tuệ nhân tạo tạo sinh...
    Quyền quyết định cuối cùng đối với nội dung phản đối thuộc về Ban tổ chức. Nếu nội dung phản đối được xác định là thỏa đáng, tác phẩm có thể bị loại khỏi đối tượng chấm điểm và trao giải.

20. Quyền tác giả đối với tác phẩm dự thi (bao gồm quyền nhân thân của tác giả và quyền tài sản) thuộc về người dự thi.

21. Tuy nhiên, đối với tác phẩm đạt giải và bài cảm nhận sau chuyến du lịch của người đạt giải, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hàn Quốc với tư cách là Ban tổ chức có quyền sử dụng quyền tài sản của tác giả (quyền sao chép, quyền biểu diễn, quyền truyền tải đến công chúng, quyền trưng bày, quyền phân phối, quyền cho thuê) đối với tác phẩm đạt giải, quyền liên quan đến quyền tác giả, cũng như hình ảnh, giọng nói... mà người đạt giải đã sở hữu quyền sử dụng hợp pháp trong thời hạn 03 năm kể từ ngày đạt giải trong phạm vi phục vụ các mục đích phi lợi nhuận, công ích như quảng bá văn hóa Hàn Quốc và quảng bá cuộc thi.

22. Ban tổ chức có thể chỉnh sửa, biên tập một phần như biên dịch, chèn phụ đề, điều chỉnh thời lượng video, thiết kế điều chỉnh kích thước... trong phạm vi không làm thay đổi bản chất của “tác phẩm đạt giải” và “bài cảm nhận sau chuyến du lịch của người đạt giải” phục vụ mục đích phi lợi nhuận, công ích như quảng bá văn hóa Hàn Quốc và quảng bá cuộc thi.

23. Nếu tác phẩm dự thi được xác nhận đạt giải và người đạt giải đã nhận tiền thưởng, phần thưởng... thì được xem là người đạt giải đã cho phép Ban tổ chức sử dụng tác phẩm trong phạm vi phương thức và điều kiện sử dụng được quy định trong thể lệ cuộc thi. Việc Ban tổ chức chi trả tiền thưởng hoặc phần thưởng đã công bố được xem như đã thanh toán khoản thù lao hợp lý, bao gồm phí sử dụng đối với việc cho phép sử dụng này. Nếu Ban tổ chức sử dụng tác phẩm vượt quá phạm vi phương thức và điều kiện được quy định trong thể lệ cuộc thi hoặc có nhu cầu chuyển nhượng toàn bộ hay một phần quyền tài sản của tác giả, cần thỏa thuận riêng với người đạt giải và quyết định.

24. Các tác phẩm đạt giải và bài cảm nhận sau chuyến du lịch của người đạt giải được đăng tải trên các kênh chính thức của Ban tổ chức (trang web, mạng xã hội...) và các ấn phẩm do Ban tổ chức phát hành có thể được lưu trữ vô thời hạn nhằm phục vụ các mục đích phi lợi nhuận, công ích như quảng bá văn hóa Hàn Quốc và quảng bá cuộc thi.

25. Người dự thi chịu mọi trách nhiệm pháp lý liên quan đến tác phẩm dự thi.

26. Luật áp dụng đối với các tranh chấp liên quan đến cuộc thi này là pháp luật của Hàn Quốc.

27. Trường hợp người dự thi dưới 19 tuổi hoặc trường hợp "được xác định là người chưa thành niên theo pháp luật của quốc gia mà người dự thi mang quốc tịch", người dự thi phải nhận được sự đồng ý từ trước của người đại diện theo pháp luật theo mẫu do Ban tổ chức quy định liên quan đến việc tham gia cuộc thi, cung cấp thông tin cá nhân, nhận phần thưởng, cho phép sử dụng quyền tác giả... Ban tổ chức có thể yêu cầu các ứng viên dự kiến đạt giải nộp bổ sung văn bản đồng ý của người đại diện theo pháp luật trong thời gian quy định. Trường hợp không nộp văn bản đồng ý trong thời gian quy định, ứng viên có thể bị loại khỏi đối tượng chấm điểm và trao giải.

28. Người dự thi phải hiểu rõ và đầy đủ nội dung thể lệ cuộc thi này trước khi tham gia. Người dự thi tự chịu trách nhiệm đối với mọi bất lợi phát sinh do không nắm rõ thể lệ cuộc thi và các quy định pháp luật liên quan.